La gestión de una organización tan grande y compleja como lo es la Corporación Municipal de Valparaíso, implica contar con un conjunto de instrumentos que permitan tener una visión global y estratégica de la marcha de la institución.
La Dirección de Planificación y Control de Gestión tiene por propósito apoyar la definición de los objetivos que se quieren alcanzar, el levantamiento de los procesos que se requieren, el monitoreo del avance, las gestiones que permitan anticiparse a los riesgos y apoyar las acciones estratégicas de las Direcciones, en el marco de la acción conjunta que implica alcanzar los objetivos definidos.

Objetivo principal

Proveer de los diversos instrumentos que permitan la gestión estratégica de las acciones de la Corporación Municipal para cumplir su misión en la entrega de los servicios públicos que provee.

Objetivos Específicos

  • Acompañar y gestionar la formulación de las definiciones estratégicas de la Corporación, alineando las áreas claves de la institución con su Plan Estratégico, en el marco del proyecto de la Alcaldía Ciudadana.
  • Acompañar y gestionar la formulación de los respectivos planes operativos de cada unidad de la Corporación en el marco del Plan Estratégico de la Corporación y de sus respectivos indicadores de logro común.
  • Mantener y fortalecer un sistema de indicadores de gestión que permita medir y monitorear el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Corporación como los objetivos operacionales de cada uno de sus departamentos, direcciones y sus respectivas unidades operativas, desplegando las gestiones necesarias para su cumplimiento.
  • Identificar y definir los procesos críticos de la gestión de la Corporación gestionando las acciones que aporten a su mayor efectividad, incorporando mejoras continuas colaborativas.
  • Estandarizar y documentar los procesos críticos de la Corporación, a través de herramientas como mapa de proceso y flujos de actividades y asociarlos a los respectivos sistemas informáticos disponibles y monitorear su correcta utilización y gestionar la superación de las dificultades de los usuarios y/o de los sistemas.
  • Diseñar e implementar un sistema de Control de Gestión que permita medir el desempeño y resultados de las iniciativas que desarrolle la Corporación por sí misma o en convenio con otras entidades, desplegando las gestiones necesarias para su avance y cumplimiento.
  • Modelar un sistema (tablero de control u otra herramienta) que permita visualizar el
    desempeño de los procesos, que contribuya al efectivo y oportuno seguimiento y evaluación permanente del estado de avance y cumplimiento de los objetivos de la Corporación y sus unidades.
  • Elaborar periódicamente los reportes de gestión del desempeño de la Corporación respecto de sus objetivos estratégicos y objetivos operativos, desplegando las gestiones necesarias para su logro

Julia Pereira
Directora de Planificación y Control de Gestión

Es Candidata a Magister en Gerencia para el Desarrollo, Flacso Chile, 2014 – 2017. Diplomado en Gestión Pública para el Desarrollo Territorial, 120 hrs., Flacso Chile 2016. Diplomado en Género, Sociedad y Políticas Públicas, 120 hrs., Flacso Chile 2016. Diplomado en Gestión Financiera Municipal, 130 horas Universidad Católica Silva Henríquez, modalidad b-learning, Agosto a Octubre de 2015. Diplomado en Gerencia Social y Políticas Públicas, 120 hrs., Flacso Chile, 2014.

Ha realizado cursos como el Control de Gestión, 46 horas, modalidad on line Instituto de Capacitación Les Halles, Junio a Julio de 2014. Diplomado en IFRS, Normas Internacionales de Información Financiera, 60 horas, Pontifica Universidad Católica de Valparaíso, Agosto a Noviembre de 2013. Contabilidad Gubernamental área Municipal, 46 horas, dictado por Contraloría General de la República, Agosto a Septiembre de 2012. Curso Cuadro de Mando y Control Integral, Pontificia Universidad Católica de Valparaíso, Julio de 2010

En cuanto a su experiencia laboral, se central en Planificación Estratégica, Planificación, control y gestión financiera y presupuestaria, administración en general, auditoría de estados financieros, de procedimientos administrativos y de pertinencia. Dominio en temáticas contables pública y privada. Diseño, implementación, evaluación y ejecución de proyectos bajo normativa pública (Marco Lógico ) y privada. Técnicas de Negociación. Control de Gestión. Manejo de temas y normativa relevante para la administración pública, en ámbitos de educación, salud, administración municipal y políticas públicas.

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Principales logros 2017

  • Elaboración participativa de los objetivos estratégicos de la Corporación Municipal.
  • Implementación de la metodología y definición participativa de la nueva estructura organizacional de la Corporación Municipal alineada con sus declaraciones estratégica.
  • Identificación y levantamiento de los procesos críticos de la Corporación.
  • Implementación de un sistema de gestión de las actividades estratégicas de cada Dirección a través de un panel de Gestión del riesgo y acciones de apoyo a los equipos.
  • Identificación y definición de indicadores de gestión, partiendo por la implementación y medición de indicadores de la gestión de Personas .